Sistem Personalia

Fungsi

Fungsi personalia/kepegawaian  meliputi:

1.       Penarikan pegawai baru. Termasuk dalam fungsi ini:

 a.     memelihara arsip lamaran pekerjaan

 b.     memelihara hubungan dengan lembaga-lembaga penghasil calon pegawai, seperti sekolah tinggi, akademi, universitas, balai latihan kerja

 c.      mengadakan seleksi calon pegawai, umumnya meliputi:

-  seleksi kemampuan teknis tertentu (job-test) dalam  melakukan test ini, biasanya  

    bekerjasama dengan bagian yang  memerlukan pegawai

-  seleksi sikap, minat, dan lain-lain (psycho-test) dalam  melaksanakan test ini,   

   biasanya bekerjasama dengan konsultan psikologi

-  seleksi kesehatan (medical-test). Dalam melaksanakan test ini, biasanya  

   bekerjasama dengan dokter perusahaan

  2.    Processing data pegawai baru, meliputi:

 a. penyiapan surat keputusan pengangkatan, dan penempatan dalam golongan gaji  

    bagi pegawai baru

 b. penyiapan laporan penarikan tenaga kerja ke Departemen Tenaga Kerja

3.      Pengembangan pegawai

4.     Pemberhentian pegawai

Organisasi

       Dalam perusahaan kecil, fungsi personalia sering dirangkap oleh Kepala Bagian Umum, dibantu satu orang pegawai. Dalam perusahaan besar, fungsi ini ditangani oleh satu Bagian atau Departemen tersendiri.

Informasi Untuk Manajemen

1.       Tingkat perputaran pegawai

2.      Upah rata-rata pada perusahaan sejenis

3.      Upah rata-rata pada perusahaan-perusahaan di lokasi dimana perusahaan

       berada